Dla sklepów internetowych

Integracja sklepu internetowego — Allegro, BaseLinker, magazyn i księgowość

Sklep, konto na Allegro i hurtownia to dziś trzy osobne panele, a między nimi chodzi człowiek z kopiuj-wklej. Spinamy je tak, żeby jedno zamówienie samo przeszło całą drogę: sklep → magazyn → kurier → faktura → księgowość. Nie sprzedajemy „pakietu e-commerce” z cennika — najpierw robimy bezpłatny audyt przepływu zamówienia, a potem mówimy wprost, co da się spiąć, w jakiej kolejności i ile to kosztuje.

Na czym polega integracja sklepu internetowego

Integracja sklepu internetowego to połączenie sklepu z pozostałymi systemami firmy — kontem sprzedażowym, programem magazynowym, firmą kurierską i księgowością — tak, żeby zamówienia i stany magazynowe przechodziły między nimi automatycznie, bez ręcznego przepisywania. Kwantom łączy je przez API i eksporty danych, a zakres potwierdza na bezpłatnym audycie, zanim zaproponuje pakiet.

Objaw jest zawsze ten sam: ktoś w firmie ma otwarte trzy okna naraz i przepisuje z jednego do drugiego. Zamówienie ze sklepu do programu magazynowego. Numer paczki do wiadomości dla klienta. Sprzedaż do księgowości na koniec miesiąca. To nie jest praca, na której ktokolwiek zarabia — to koszt, który rośnie razem z liczbą zamówień. Integracja zdejmuje go raz, zamiast co miesiąc.

Drugi objaw to rozjazd stanów. Ten sam towar leży w sklepie i w kanale sprzedażowym, a liczby pilnuje człowiek — więc prędzej czy później sprzedajesz coś, czego nie masz, i tłumaczysz się klientowi. Synchronizacja stanów magazynowych między kanałami to zwykle pierwszy element, który układamy, bo kosztuje najmniej, a boli najbardziej.

Integracja Allegro — koniec przeklikiwania między panelami

Integracja Allegro to najczęstszy pierwszy krok, bo tu rozjazd widać najszybciej. Integracja sklepu z Allegro polega na tym, że jedno źródło — Twój magazyn — rządzi wszystkim: sprzedaż w jednym kanale od razu zdejmuje stan w drugim, a zamówienie z konta sprzedażowego wpada tam, gdzie realnie kompletujesz wysyłkę. Nikt nie pobiera list, nie eksportuje plików i nie sprawdza „czy na pewno zeszło”.

Mówimy wprost, jak to robimy: łączymy się przez API i oficjalne kanały wymiany danych, które platforma udostępnia. Nie występujemy jako certyfikowany partner żadnej z tych platform — pracujemy na tym, co system publicznie udostępnia, i sprawdzamy to w Twojej konfiguracji, zanim zaproponujemy pakiet. Wolimy powiedzieć „tego nie da się spiąć” na audycie niż po podpisaniu umowy.

Integracja BaseLinker i systemów magazynowych — jak do tego podchodzimy

Integracja BaseLinker (systemu, w którym sklepy obsługują zamówienia i wysyłkę z wielu kanałów w jednym miejscu) to drugi najczęstszy temat. Metoda jest identyczna jak przy każdym innym narzędziu: patrzymy, co system udostępnia na zewnątrz — API, webhooki (automatyczne powiadomienia, które system sam wysyła, gdy coś się wydarzy) albo eksport pliku — i budujemy połączenie na tym, co realnie istnieje, nie na tym, co ładnie brzmi w ofercie.

Ta sama zasada dotyczy programów magazynowo-księgowych: pytania o integrację Subiekta, o integrację Comarch Optima czy o integrację ERP, który już masz, kończą się tym samym zdaniem — sprawdzamy dokumentację i Twoją konfigurację na audycie, mówimy, co da się spiąć i czego nie ruszamy, a dopiero potem dobieramy pakiet. Nie deklarujemy, że „specjalizujemy się” w którymkolwiek z tych systemów. Deklarujemy metodę, bo za nią odpowiadamy.

Automatyzacja sklepu internetowego — co realnie da się zdjąć z ludzi

Automatyzacja sklepu internetowego zaczyna się tam, gdzie coś powtarza się setki razy w miesiącu. Najczęściej są to: przepisywanie zamówień między systemami, aktualizacja stanów, nadawanie i pilnowanie przesyłek, odczyt faktur od dostawców, odpowiedzi na te same pytania klientów i przygotowanie opisów produktów. Automatyzacja Allegro i sklepu to dla nas jeden temat — liczy się przepływ, nie nazwa panelu.

Automatyzacja e-commerce nie musi być wielkim projektem. Odwrotnie: opłaca się zacząć od jednego przepływu, który zwróci się najszybciej, uruchomić go, zmierzyć efekt — i dopiero wtedy dokładać kolejny. Tak samo pracujemy przy automatyzacji w firmach spoza handlu; sklep różni się skalą powtórzeń, nie podejściem.

Zamówienie krok po kroku: sklep → magazyn → kurier → faktura → księgowość

1
Zamówienie wpada. Ze sklepu albo z konta sprzedażowego — trafia do jednego miejsca, w którym realizujesz wysyłkę. Bez ręcznego pobierania listy z drugiego panelu.
2
Magazyn wie od razu. Integracja sklepu z magazynem oznacza, że stan schodzi w chwili sprzedaży, we wszystkich kanałach naraz. Jeśli towar bierzesz z hurtowni, w tym samym miejscu wpinamy jej plik lub API.
3
Kurier dostaje komplet. Etykieta powstaje z danych zamówienia, numer przesyłki wraca do systemu i do klienta. Nikt nie przepisuje adresu i nikt nie tłumaczy, „gdzie jest paczka”.
4
Faktura powstaje z tych samych danych. Bez drugiego wpisywania tego samego. Faktury od dostawców czytamy automatycznie — dane wychodzą z pliku, nie z klawiatury.
5
Księgowość dostaje gotowe. Integracja sklepu z księgowością to ostatni odcinek: dane idą w formacie, który Twój program przyjmuje, a koniec miesiąca przestaje być wieczorem z Excelem.

Nie musisz robić wszystkich pięciu kroków naraz i zwykle nie warto. Audyt pokazuje, który odcinek kosztuje Cię dziś najwięcej — i od niego zaczynamy.

Czym to potwierdzamy — co mamy zrobione

Nie zaczynamy od listy logotypów, bo logotyp nie jest dowodem. Oto, co mamy zrobione i czym się posługujemy na co dzień:

Odczyt faktur i dokumentów PDF. Nasze demo odczytu faktur przerabia jeden dokument w ~30 sekund, z trafnością 92-98% (przy PDF-ach tekstowych 100%). To ten sam mechanizm, który w sklepie zdejmuje ręczne wpisywanie faktur od dostawców.
Połączenia przez API i webhooki. Budujemy je m.in. na Gmail API i Google Calendar API oraz na zwykłym REST API (standardowy sposób, w jaki programy udostępniają dane innym programom) — w tym w naszym własnym dashboardzie operacyjnym, który zbiera dane z kilku aplikacji w jeden widok.
Pobieranie danych ze stron, które nie mają API. Scraping z użyciem Playwright — tam, gdzie system nie wystawia danych po dobroci.
Generowanie dokumentów z danych. W firmie elektrycznej, w której wdrożyliśmy nasze narzędzie, ofertowanie skróciło się z ~2h do ~3 min.
Arkusze Google i Excel jako pełnoprawne źródło i cel danych. Bo w wielu sklepach to właśnie tam żyje prawda o cenach i stanach.

Czego nie napiszemy: że jesteśmy oficjalnym wdrożeniowcem konkretnej platformy sprzedażowej ani że mamy za sobą setki integracji z nazwy. Piszemy, co potrafimy sprawdzić i zbudować — resztę potwierdzamy na Twoim zestawie systemów, na audycie.

Jak zaczynamy — bezpłatny audyt przepływu zamówienia

1
Rozmowa (30-45 min). Pokazujesz, gdzie dziś klikasz i co przepisujesz. Nie potrzebujemy dostępów, żeby zacząć.
2
Mapa przepływu. Rysujemy drogę jednego zamówienia od kliknięcia klienta po księgowanie i zaznaczamy miejsca, w których pracuje człowiek.
3
Sprawdzenie systemów. Patrzymy, co Twój sklep, kanał sprzedaży i program magazynowy realnie udostępniają. To ten moment, w którym mówimy „tego nie spinamy”, jeśli tak wychodzi.
4
Rekomendacja i dobór pakietu. Dostajesz kolejność prac (od najszybszego zwrotu) i pakiet dobrany do pierwszego kroku. Ceny pakietów są stałe i podane na stronach usług — audyt pokazuje, który z nich pasuje do Twojego przepływu.

Audyt jest bezpłatny i nie zobowiązuje Cię do niczego. Jeśli po nim uznasz, że nie warto — powiemy to sami, gdy tak będzie.

Z czego to składamy — usługi, które za tym stoją

Sklep nie kupuje u nas osobnego produktu „e-commerce”. Kupuje te same usługi, co reszta firm — poskładane pod swój przepływ:

Integracja systemów

spięcie sklepu, magazynu, kuriera i księgowości w jeden przepływ danych

4 990 zł + 599 zł/mc (Standard) · 9 990 zł + 999 zł/mc (Pro)

Automatyzacja procesów

zdjęcie z ludzi powtarzalnych czynności wokół zamówienia

1 990 zł + 499 zł/mc (pierwszy proces) · 4 990 zł + 599 zł/mc (dedykowany system)

Elektroniczny obieg i digitalizacja dokumentów

faktury od dostawców czytane automatycznie

990 zł wdrożenia + 199 zł/mc (pakiet LITE)

Generator opisów produktów

opisy i karty produktów bez pisania ich ręcznie

W przygotowaniu — planowo 99 zł/mc (pakiet STARTER)

Asystent AI

odpowiada klientom na pytania o dostawę, zwroty i status zamówienia

990 zł wdrożenia + 199 zł/mc (pakiet LITE)

Automatyczne odpowiedzi mailowe

pierwszy kontakt i powtarzalne maile

199 zł/mc (pakiet STARTER)

Strona internetowa z chatbotem AI

gdy sklep potrzebuje też strony firmowej, która pracuje

Wynajem: 0 zł na start + 149 zł/mc

Nie tylko sklepy

E-commerce to jeden z segmentów, w których pracujemy — nie cała nasza działalność. Te same integracje, automatyzacje, obieg dokumentów i strony internetowe robimy dla firm usługowych, biur rachunkowych, kancelarii, biur projektowych i firm produkcyjnych: od kilku do dwustu osób. Jeśli trafiłeś tu z Google, a sklepu nie prowadzisz — zobacz pełną listę usług. Zasada jest wszędzie ta sama: jeden proces na start, pomiar efektu, dobór pakietu po audycie.

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje integracja sklepu z Allegro i programem magazynowym?+

Integracja ma dwa pakiety o stałych cenach. Standard — 4 990 zł opłaty wdrożeniowej + 599 zł/mc — gdy spinamy jedną parę systemów, np. sklep z programem magazynowym. Pro — 9 990 zł + 999 zł/mc — gdy w jeden przepływ łączymy kilka systemów, od zamówienia po księgowanie. Na bezpłatnym AI Audycie mapujemy Twój przepływ zamówienia i mówimy, który pakiet pasuje — bez kwot z sufitu.

Zrobicie wdrożenie BaseLinkera od zera?+

Powiemy uczciwie: nie sprzedajemy się jako wdrożeniowcy tego konkretnego narzędzia i nie mamy jego certyfikatu. To, co robimy, to spinanie systemów przez to, co udostępniają — API, webhooki, eksporty. Jeśli BaseLinker jest częścią Twojego zestawu, sprawdzamy na audycie, co da się przez niego przepuścić i czy w ogóle jest potrzebny w Twoim układzie. Jeśli okaże się, że lepszym rozwiązaniem jest spięcie systemów bezpośrednio — też to powiemy.

Mój sklep stoi na WooCommerce / PrestaShop / Shoper / IdoSell — ma to znaczenie?+

Ma, ale mniejsze, niż się wydaje. Każda z tych platform udostępnia dane w jakiejś formie — przez API, wtyczkę albo eksport — i to jest punkt wyjścia. Integracja WooCommerce, integracja PrestaShop czy integracja Shopera różnią się szczegółami technicznymi, nie logiką: zawsze chodzi o to, żeby zamówienie i stan magazynowy poszły dalej same. Co dokładnie da się zrobić na Twojej wersji i wtyczkach, sprawdzamy na audycie.

Czy muszę zmieniać sklep albo program magazynowy?+

Nie. Wchodzimy obok tego, co masz, i spinamy to ze sobą — nie zmuszamy do porzucania narzędzi, w których pracujesz. Wymiana systemu ma sens dopiero wtedy, gdy obecny naprawdę nie udźwignie tego, co robisz; wtedy też to powiemy, zamiast sprzedawać większy projekt, niż potrzebujesz.

Ile to trwa?+

Pierwsze połączenie trwa do 3 tygodni od dostępu do systemów. Audyt systemów pokazuje wcześniej, czy dane są dostępne od ręki, czy trzeba je wyciągać okrężną drogą. Kolejne odcinki przepływu dokładamy potem, jeden po drugim.

Co dostaję za darmo, a za co płacę?+

Bezpłatny jest AI Audyt: rozmowa, mapa przepływu zamówienia, sprawdzenie systemów i rekomendacja z kolejnością prac. Płacisz dopiero za wdrożenie konkretnego zakresu, który sam zaakceptujesz — i za opiekę nad przepływem w abonamencie, jeśli chcesz, żeby ktoś tego pilnował i rozwijał.