Automatyzacja procesów w firmie z AI
Automatyzujemy powtarzalne procesy w Twojej firmie z AI — dokumenty, dane i obieg zadań. Mniej ręcznej pracy, mniej błędów. Zaczynamy od audytu.
W każdej firmie jest ta część dnia, w której ktoś przeklepuje dane z maila do systemu, przepisuje je dalej i pilnuje, żeby nic nie utknęło. Automatyzujemy te powtarzalne procesy z AI — układamy je pod Twoje narzędzia i sposób pracy, zaczynając od jednego, który boli najmocniej i zwróci się najszybciej. Bez przewracania całej firmy do góry nogami.
Czym jest automatyzacja procesów
Automatyzacja procesów to przekazanie powtarzalnych, ręcznych czynności w firmie programowi, który wykonuje je sam — przenoszenie danych między systemami, obieg dokumentów, wysyłka powiadomień czy tworzenie zadań. AI pozwala objąć tym także rzeczy, które dawniej wymagały człowieka, jak czytanie pism czy klasyfikacja zgłoszeń. Kwantom automatyzuje procesy szyte na miarę firmy — układamy je pod Twoje narzędzia i sposób pracy.
W praktyce znika ta część dnia, w której ktoś przeklepuje dane z maila do systemu, przepisuje je dalej i pilnuje, żeby nic nie utknęło. Robi to automat — szybciej i bez pomyłek z rozkojarzenia.
Co automatyzujemy
Dokumenty
Odczyt, generowanie i obieg dokumentów w jednym ciągu — od faktury wrzuconej na wejściu po gotowe pismo na wyjściu. To rdzeń tego, co robimy: odczyt dokumentów i
ich tworzenie jako jeden, spójny proces.
Obsługa klienta
Powtarzalne pytania, zgłoszenia i pierwszy kontakt przejmują asystent AI i
voicebot, a sprawy wymagające człowieka trafiają do właściwej osoby z gotowym kontekstem. Zespół przestaje tonąć w tym samym.
Sprzedaż
Szybki kontakt z leadem, kwalifikacja i follow-up bez ręcznej pracy — żeby żaden kontakt nie wystygł między formularzem a handlowcem. Ten obszar prowadzimy osobno: automatyzacja sprzedaży i leadów B2B.
Raportowanie
Dane, które dziś ktoś zbiera ręcznie do Excela na koniec miesiąca, automat składa na bieżąco. Raport jest gotowy, gdy go potrzebujesz — bez wieczoru spędzonego na kopiowaniu liczb.
Automatyzacja a RPA — czym to się różni
Klasyczny robot RPA „klika” w aplikacjach jak człowiek: powtarza nagrane kroki, ale gubi się, gdy coś odbiega od schematu — inny układ pisma, nietypowy mail, brakujące pole. My dokładamy do automatyzacji warstwę AI, która rozumie treść, a nie tylko odtwarza kliknięcia. Dzięki temu automat radzi sobie z dokumentami i zgłoszeniami, które nie są identyczne za każdym razem. W skrócie: RPA robi to samo w kółko, a automatyzacja z AI potrafi też zrozumieć, z czym ma do czynienia.
Wchodzimy OBOK ciężkich systemów
Nie sprzedajemy zamiennika dużych systemów do obiegu dokumentów — jeśli pracujesz na rozbudowanym oprogramowaniu klasy DMS, zostaje ono na swoim miejscu. My wchodzimy obok, jako lekka warstwa, która domyka luki: spina dane między programami, przejmuje czynności, których ciężki system nie obejmuje, i robi to bez wielomiesięcznego wdrożenia ani dużej inwestycji na start. To rozwiązanie dla firm, które nie potrzebują kolejnej wielkiej platformy — potrzebują, żeby konkretne rzeczy po prostu zaczęły dziać się same.
Jak wdrażamy
Zaczynamy od audytu procesów: patrzymy, gdzie w firmie najwięcej pracy idzie na ręczne, powtarzalne czynności i gdzie automat zwróci się najszybciej. Wybieramy jeden proces na początek — ten, który boli najmocniej — i go automatyzujemy, zamiast od razu przewracać całą firmę do góry nogami. Działa, przynosi efekt, dokładamy kolejny. Przez całą drogę pracujesz z jedną osobą, a wycenę dostajesz dopiero, gdy wiadomo, co dokładnie budujemy.
Dla kogo
- Firmy, w których ktoś codziennie przepisuje dane między systemami
- Biura rachunkowe, kancelarie, administracja — dużo powtarzalnego obiegu dokumentów
- E-commerce i firmy usługowe z falą tych samych zgłoszeń i zadań
- Firmy, które nie chcą wdrażać kolejnej wielkiej platformy, tylko domknąć konkretne luki
Co dostajesz
Cennik
Ceny netto. Możliwe dofinansowanie z programów PARP/KPO/RPO — sprawdzamy w audycie.
Audyt + pierwszy proces
Setup: Wycena po bezpłatnym AI Audycie
Wycena po audycie
Zakres i koszt ustalamy po audycie — zależą od liczby i złożoności procesów. Bez audytu nie podaję ceny z sufitu.
- Audyt procesów + wybór procesu z najszybszym zwrotem
- Automatyzacja 1 procesu end-to-end
- Spięcie z Twoimi narzędziami (mail, arkusz, CRM)
- Pomiar odzyskanych godzin
- Wycena dopiero po audycie Twoich procesów
Dedykowany system automatyzacji
Setup: od 4 990 zł
599 zł/mc
Dla firm z kilkoma procesami do spięcia — dedykowana warstwa OBOK istniejących systemów.
- Kilka procesów w jednym przepływie
- Integracje systemowe (ERP, CRM, repozytorium)
- Warstwa AI do treści (czytanie pism, klasyfikacja zgłoszeń)
- Priorytetowy support
- Przegląd i rozwój co miesiąc
Stack technologiczny
ROI dla klienta
Znika część dnia, w której ktoś przeklepuje dane i pilnuje, żeby nic nie utknęło. Liczymy efekt w odzyskanych godzinach na realnych procesach z Twojej firmy, nie w obietnicach — i zaczynamy od tego, który zwróci się najszybciej.
FAQ
Od czego zacząć automatyzację w firmie?+
Od jednego, najbardziej uciążliwego procesu — nie od wszystkiego naraz. Na audycie wskazujemy, gdzie tracisz najwięcej czasu i co zwróci się najszybciej, a potem automatyzujemy to w pierwszej kolejności. Małymi krokami, z efektem na każdym etapie.
Czy automatyzacja zastąpi moich pracowników?+
Zwykle nie zastępuje, tylko zdejmuje z nich najnudniejszą część pracy — przepisywanie danych, kopiowanie, pilnowanie powtarzalnych zadań. Ludzie zajmują się tym, co wymaga myślenia i kontaktu, a automat tym, co i tak ich tylko spowalniało.
Czy muszę wymieniać swoje obecne programy?+
Nie. Wchodzimy obok tego, czego już używasz, i spinamy Twoje systemy ze sobą — nie zmuszamy do porzucania narzędzi, w których pracujesz. Tam, gdzie czegoś brakuje, dokładamy lekką warstwę zamiast wielkiej platformy.
Ile kosztuje automatyzacja procesów?+
Zależy od tego, ile procesów obejmujemy i jak są złożone. Dlatego zaczynamy od bezpłatnego AI Audytu i wyceniamy konkretny zakres, a nie „automatyzację” w ogóle. Dedykowany system to orientacyjnie od 4 990 zł + 599 zł/mc (netto) — bez kwot z sufitu.