Generowanie dokumentów z AI — pisma, umowy, oferty
Twoje oferty i pisma powstają z Twoich szablonów w sekundy, nie w godziny — a umowy składamy wyłącznie na wzorach, które już masz. Dedykowany generator szyty pod Twoją firmę.
Wpisujesz dane raz — gotowa oferta, pismo czy umowa powstaje w kilka sekund, w Twoim formacie i Twoim języku. Budujemy dedykowany generator dokumentów pod Twoją firmę: nie generyczny szablon z internetu, tylko Twoje wzory, Twoje pola, Twoja logika. Umowy i pisma składamy z wzorów, które już masz — Twoich albo przygotowanych przez Twojego prawnika; nie piszemy ich treści za Ciebie i nie doradzamy prawnie. Każdy dokument wychodzi spójny, kompletny i gotowy do wysłania — bez ręcznego przeklejania i pominiętych pól.
Czym jest generowanie dokumentów AI
Generowanie dokumentów AI to automatyczne tworzenie gotowych pism, umów i ofert na podstawie Twojego szablonu i konkretnych danych. Zamiast pisać każdy dokument od zera albo kopiować stary plik i podmieniać pola, podajesz dane, a system składa kompletny, spójny dokument. Kwantom buduje generator dokumentów szyty na miarę firmy — na Twoich wzorach, z Twoim językiem i układem.
Dla Ciebie to koniec żmudnego klepania tych samych pism. Dokument, który zajmował pół godziny ręcznej pracy, powstaje w kilka sekund — i za każdym razem wygląda tak samo profesjonalnie.
Co generujemy
Oferty
Oferty handlowe składane z Twojego cennika i opisu usług — spójne wizualnie i merytorycznie, gotowe do wysłania od ręki. Generator ofert składa je z Twoich szablonów, więc handlowiec nie zaczyna od pustej kartki ani nie przekleja starej oferty. To program do tworzenia ofert pod Twoją firmę: klient dostaje ofertę, gdy temat jest gorący, a nie za dwa dni.
Pisma
Pisma urzędowe, ofertowe, przypomnienia, odpowiedzi na typowe zapytania — wszystko, co Twój zespół pisze według podobnego wzoru. Generator pism składa je z gotowego szablonu i danych, więc nikt nie zaczyna od pustej kartki.
Umowy
Generator umów składa je z Twoich wzorów — z automatycznie wstawionymi stronami, kwotami, terminami i warunkami. Ważne zastrzeżenie, które mówimy wprost: pracujemy wyłącznie na szablonach, które już masz albo które przygotował Twój prawnik. Nie piszemy treści umów i nie doradzamy prawnie — odpowiadamy za to, żeby dokument złożył się poprawnie i kompletnie, a nie za jego skutki prawne. Efekt: mniej ręcznej pracy i mniej ryzyka, że ktoś zapomni podmienić nazwisko czy datę z poprzedniej wersji.
Szablony dokumentów
Pracujemy na Twoich szablonach dokumentów — albo pomagamy je uporządkować, jeśli dziś każdy w firmie ma własną wersję pliku. Jeden wzór, jeden standard, zero rozjazdów między dokumentami.
Program do ofertowania dla firm
Program do ofertowania to narzędzie, które składa gotową ofertę handlową z Twojego cennika i katalogu usług, zamiast pisać ją od zera w Wordzie. Wybierasz pozycje, podajesz dane klienta, a system generuje spójną, profesjonalną ofertę w sekundy. Kwantom buduje program do tworzenia ofert szyty pod Twoją firmę — Twój cennik, Twój układ, Twój branding.
Różnica jest prosta: dziś dobra oferta zajmuje pół godziny i schodzi do klienta następnego dnia, gdy zapał już ostygł. Z generatorem ofert składasz ją, gdy temat jest gorący — klient dostaje konkret, kiedy jeszcze czeka, a nie wtedy, gdy zdążył odpisać konkurencji.
Program do ofertowania pilnuje też spójności: każda oferta wychodzi z tego samego cennika i tych samych warunków, więc nie zdarza się, że jeden handlowiec daje inną cenę niż drugi albo zapomni o rabacie z ustaleń. Reguły wpisujemy raz, a system trzyma się ich przy każdej ofercie.
Jak to działa
Mechanizm jest prosty: szablon + dane = gotowy dokument. Najpierw ustalamy Twój wzór — układ, stałe zapisy, miejsca na dane. Potem wskazujemy, skąd biorą się dane: wpisujesz je ręcznie, pobieramy z formularza albo z systemu, w którym już je masz. Na koniec system składa kompletny dokument w Twoim formacie, gotowy do podpisu czy wysyłki. Im więcej dokumentów tworzysz według schematu, tym więcej czasu to oszczędza.
Masowe generowanie dokumentów i umów
Masowe generowanie dokumentów to tworzenie wielu pism, umów czy ofert naraz z jednej listy danych — na przykład z arkusza, w którym każdy wiersz to osobny dokument. Generator dokumentów bierze Twój szablon, podstawia dane z kolejnych wierszy i składa komplet gotowych plików. Kwantom buduje to dla firm, które regularnie przygotowują serie podobnych dokumentów.
Typowe sytuacje to aneksy dla wszystkich kontrahentów po zmianie warunków, umowy dla nowej grupy pracowników albo zaświadczenia dla całego zespołu. Zamiast otwierać ten sam wzór raz za razem i podmieniać nazwiska, kwoty i daty, przygotowujesz jedną listę, a system składa z niej wszystkie dokumenty w Twoim formacie.
Tak samo działa system do masowego generowania umów — i tu powtarzamy zastrzeżenie wprost. Umowy i pisma składamy z wzorów, które już masz — Twoich albo przygotowanych przez Twojego prawnika; nie piszemy ich treści za Ciebie i nie doradzamy prawnie.
Generowanie + odczyt = pełny obieg dokumentu
Generowanie nabiera mocy, gdy połączysz je z odczytem. Dane, które odczytujemy z faktur i pism (OCR), mogą od razu zasilić nowy dokument — bez przepisywania ich z jednego pliku do drugiego. Wtedy dokument przechodzi przez firmę jednym ciągiem: od wejścia (odczyt danych) po wyjście (gotowe pismo czy umowa). To dwie strony tego samego procesu — dlatego u nas działają razem, jako jeden obieg, a nie dwa osobne narzędzia.
Dla kogo
- Kancelarie i działy prawne — powtarzalne pisma, wezwania, umowy
- Biura i firmy usługowe składające dużo ofert i kosztorysów
- Biura projektowe i architektoniczne — komplet dokumentacji z jednego zestawu danych
- Działy HR i administracji — umowy, aneksy, zaświadczenia, decyzje
- Firmy, w których ten sam dokument przepisuje się ręcznie po kilka razy w tygodniu
Co dostajesz
Cennik
Ceny netto. Możliwe dofinansowanie z programów PARP/KPO/RPO — sprawdzamy w audycie.
START
Setup: od 4 900 zł
399 zł/mc
Lekki wariant: zamiana 1 rodziny dokumentów (np. oferty) w generator + 1 integracja źródła danych
- 1 typ dokumentu (np. oferta lub umowa)
- Twoje szablony + branding w PDF/Word
- Formularz danych + logika warunkowa
- Email support
- Utrzymanie i drobne zmiany w abonamencie
BIZNES
Setup: 9 900 zł
599 zł/mc
Kilka typów dokumentów + integracja z CRM/bazą + reguły branżowe
- Kilka typów dokumentów (np. oferty + umowy + pisma)
- Zaciąganie danych z CRM / arkusza / bazy
- Rozbudowana logika warunkowa pod Twój proces
- Priorytetowy support
- Przegląd i rozwój co miesiąc
DEDYK
Setup: od 14 900 zł
799 zł/mc (lub wycena)
Pełny wariant: wiele zespołów, integracje systemowe, kontrola wersji i akceptacji dokumentów — zakres po rozpoznaniu
- Wiele rodzin dokumentów dla wielu działów
- Integracje systemowe (ERP, e-podpis, repozytorium)
- Obieg akceptacji i kontrola wersji
- Dedykowana architektura
- Wycena indywidualna przy szerszym zakresie
Stack technologiczny
ROI dla klienta
Dokument, który dziś składasz ręcznie, powstaje w kilka sekund — z tych samych danych, bez literówek i pominiętych pól. Dowód z naszego własnego wdrożenia: w firmie elektrycznej ofertowanie skróciło się z ~2h do ~3 min. U Ciebie liczymy oszczędność w odzyskanych godzinach na realnych dokumentach, nie w obietnicach.
FAQ
Czy piszecie treść umów albo doradzacie prawnie?+
Nie. Generator składa dokument z wzoru, który już masz — Twojego albo przygotowanego przez Twojego prawnika. My odpowiadamy za mechanizm: żeby dane trafiły w odpowiednie miejsca, żeby nic nie zostało pominięte i żeby dokument wyszedł kompletny i spójny. Treść prawna i jej skutki zostają po stronie Twojej i Twojego prawnika — nie udajemy kancelarii.
Czym jest generator dokumentów AI?+
Generator dokumentów AI to narzędzie, które tworzy gotowe pisma, umowy i oferty z Twoich szablonów na podstawie wpisanych raz danych. Zamiast ręcznie przepisywać i podmieniać treść, wybierasz opcje w formularzu, a system składa kompletny dokument w Twoim formacie — w kilka sekund, bez literówek i pominiętych pól.
Czy to działa jako program do ofertowania dla mojej firmy?+
Tak — to jedno z głównych zastosowań. Budujemy program do ofertowania pod Twój cennik i katalog: wybierasz pozycje, podajesz dane klienta, a system składa gotową ofertę w Twoim brandingu w sekundy. W odróżnieniu od darmowych generatorów z internetu, które dają jeden sztywny wzór dla wszystkich, ten działa na Twoich szablonach, Twoich warunkach i Twojej logice cenowej — oferta wygląda tak, jakbyś napisał ją sam, tylko bez pół godziny klepania.
Czym to różni się od darmowego generatora pism z internetu?+
Generatory z sieci dają jeden sztywny wzór dla wszystkich — Ty musisz się do niego dopasować. Ja buduję generator szyty pod Twoją firmę: Twoje szablony, Twoje pola, Twoja logika i branding. Dokument wychodzi tak, jakbyś napisał go sam, tylko w kilka sekund — i jest niepowtarzalny, bo powstaje z Twoich wzorów, nie z cudzego template'u.
Czy obsłużycie moje istniejące szablony dokumentów?+
Tak — to punkt wyjścia. Bierzemy Twoje gotowe wzory (Word, PDF, wzorce pism), zamieniamy je w inteligentne formularze i zostawiamy w Twoim formacie. Zmieniasz wzór w jednym miejscu, a generator od razu używa nowej wersji we wszystkich dokumentach.
Jakie dokumenty da się generować automatycznie?+
Wszystko, co powtarzalne i oparte na wzorze: pisma, wezwania, umowy, aneksy, oferty, kosztorysy, zaświadczenia, decyzje, komplety dokumentacji. Jeśli dziś przeklejasz ten sam dokument i podmieniasz tylko dane — to idealny kandydat do generatora.
Skąd generator bierze dane do dokumentu?+
Z formularza, który wypełniasz raz, albo bezpośrednio z Twoich źródeł — CRM, arkusza, bazy danych. W droższych pakietach podpinam te źródła, żebyś nie przepisywał danych ręcznie. Dokładny zakres integracji ustalam na darmowym AI Audycie.
Ile czasu to realnie oszczędza?+
Zależy, ile dokumentów tworzysz według schematu — im więcej powtarzalnych pism, umów czy ofert, tym większy zysk. Dokument, który pisałeś ręcznie kilkanaście czy kilkadziesiąt minut, powstaje w sekundy.
Ile kosztuje wdrożenie generatora?+
Koszt zależy od liczby i złożoności szablonów oraz tego, skąd pobieramy dane. Wycenę podajemy po bezpłatnym AI Audycie Twoich dokumentów — bez kwot z sufitu.