Generowanie dokumentów z AI — pisma, umowy, oferty
Twoje oferty i pisma powstają z Twoich szablonów w sekundy, nie w godziny — a umowy składamy wyłącznie na wzorach, które już masz. Dedykowany generator szyty pod Twoją firmę.
Wpisujesz dane raz — gotowa oferta, pismo czy umowa powstaje w kilka sekund, w Twoim formacie i Twoim języku. Budujemy dedykowany generator dokumentów pod Twoją firmę: nie generyczny szablon z internetu, tylko Twoje wzory, Twoje pola, Twoja logika. Umowy i pisma składamy z wzorów, które już masz — Twoich albo przygotowanych przez Twojego prawnika; nie piszemy ich treści za Ciebie i nie doradzamy prawnie. Każdy dokument wychodzi spójny, kompletny i gotowy do wysłania — bez ręcznego przeklejania i pominiętych pól.
Czym jest generowanie dokumentów AI
Generowanie dokumentów AI to automatyczne tworzenie gotowych pism, umów i ofert na podstawie Twojego szablonu i konkretnych danych. Zamiast pisać każdy dokument od zera albo kopiować stary plik i podmieniać pola, podajesz dane, a system składa kompletny, spójny dokument. Kwantom buduje generator dokumentów szyty na miarę firmy — na Twoich wzorach, z Twoim językiem i układem.
Dla Ciebie to koniec żmudnego klepania tych samych pism. Dokument, który zajmował pół godziny ręcznej pracy, powstaje w kilka sekund — i za każdym razem wygląda tak samo profesjonalnie.
Co generujemy
Oferty
Oferty handlowe składane z Twojego cennika i opisu usług — spójne wizualnie i merytorycznie, gotowe do wysłania od ręki. Generator ofert składa je z Twoich szablonów, więc handlowiec nie zaczyna od pustej kartki ani nie przekleja starej oferty. To program do tworzenia ofert pod Twoją firmę: klient dostaje ofertę, gdy temat jest gorący, a nie za dwa dni.
Pisma
Pisma urzędowe, ofertowe, przypomnienia, odpowiedzi na typowe zapytania — wszystko, co Twój zespół pisze według podobnego wzoru. Generator pism składa je z gotowego szablonu i danych, więc nikt nie zaczyna od pustej kartki.
Umowy
Generator umów składa je z Twoich wzorów — z automatycznie wstawionymi stronami, kwotami, terminami i warunkami. Ważne zastrzeżenie, które mówimy wprost: pracujemy wyłącznie na szablonach, które już masz albo które przygotował Twój prawnik. Nie piszemy treści umów i nie doradzamy prawnie — odpowiadamy za to, żeby dokument złożył się poprawnie i kompletnie, a nie za jego skutki prawne. Efekt: mniej ręcznej pracy i mniej ryzyka, że ktoś zapomni podmienić nazwisko czy datę z poprzedniej wersji.
Szablony dokumentów
Pracujemy na Twoich szablonach dokumentów — albo pomagamy je uporządkować, jeśli dziś każdy w firmie ma własną wersję pliku. Jeden wzór, jeden standard, zero rozjazdów między dokumentami.
Program do ofertowania dla firm
Program do ofertowania to narzędzie, które składa gotową ofertę handlową z Twojego cennika i katalogu usług, zamiast pisać ją od zera w Wordzie. Wybierasz pozycje, podajesz dane klienta, a system generuje spójną, profesjonalną ofertę w sekundy. Kwantom buduje program do tworzenia ofert szyty pod Twoją firmę — Twój cennik, Twój układ, Twój branding.
Różnica jest prosta: dziś dobra oferta zajmuje pół godziny i schodzi do klienta następnego dnia, gdy zapał już ostygł. Z generatorem ofert składasz ją, gdy temat jest gorący — klient dostaje konkret, kiedy jeszcze czeka, a nie wtedy, gdy zdążył odpisać konkurencji.
Program do ofertowania pilnuje też spójności: każda oferta wychodzi z tego samego cennika i tych samych warunków, więc nie zdarza się, że jeden handlowiec daje inną cenę niż drugi albo zapomni o rabacie z ustaleń. Reguły wpisujemy raz, a system trzyma się ich przy każdej ofercie.
Jak to działa
Mechanizm jest prosty: szablon + dane = gotowy dokument. Najpierw ustalamy Twój wzór — układ, stałe zapisy, miejsca na dane. Potem wskazujemy, skąd biorą się dane: wpisujesz je ręcznie, pobieramy z formularza albo z systemu, w którym już je masz. Na koniec system składa kompletny dokument w Twoim formacie, gotowy do podpisu czy wysyłki. Im więcej dokumentów tworzysz według schematu, tym więcej czasu to oszczędza.
Generowanie + odczyt = pełny obieg dokumentu
Generowanie nabiera mocy, gdy połączysz je z odczytem. Dane, które odczytujemy z faktur i pism (OCR), mogą od razu zasilić nowy dokument — bez przepisywania ich z jednego pliku do drugiego. Wtedy dokument przechodzi przez firmę jednym ciągiem: od wejścia (odczyt danych) po wyjście (gotowe pismo czy umowa). To dwie strony tego samego procesu — dlatego u nas działają razem, jako jeden obieg, a nie dwa osobne narzędzia.
Dla kogo
- Kancelarie i działy prawne — powtarzalne pisma, wezwania, umowy
- Biura i firmy usługowe składające dużo ofert i kosztorysów
- Biura projektowe i architektoniczne — komplet dokumentacji z jednego zestawu danych
- Działy HR i administracji — umowy, aneksy, zaświadczenia, decyzje
- Firmy, w których ten sam dokument przepisuje się ręcznie po kilka razy w tygodniu
Co dostajesz
Cennik
Ceny netto. Możliwe dofinansowanie z programów PARP/KPO/RPO — sprawdzamy w audycie.
START
Setup: od 4 900 zł
399 zł/mc
Lekki wariant: zamiana 1 rodziny dokumentów (np. oferty) w generator + 1 integracja źródła danych
- 1 typ dokumentu (np. oferta lub umowa)
- Twoje szablony + branding w PDF/Word
- Formularz danych + logika warunkowa
- Email support
- Utrzymanie i drobne zmiany w abonamencie
BIZNES
Setup: 9 900 zł
599 zł/mc
Kilka typów dokumentów + integracja z CRM/bazą + reguły branżowe
- Kilka typów dokumentów (np. oferty + umowy + pisma)
- Zaciąganie danych z CRM / arkusza / bazy
- Rozbudowana logika warunkowa pod Twój proces
- Priorytetowy support
- Przegląd i rozwój co miesiąc
DEDYK
Setup: od 14 900 zł
799 zł/mc (lub wycena)
Pełny wariant: wiele zespołów, integracje systemowe, kontrola wersji i akceptacji dokumentów — zakres po rozpoznaniu
- Wiele rodzin dokumentów dla wielu działów
- Integracje systemowe (ERP, e-podpis, repozytorium)
- Obieg akceptacji i kontrola wersji
- Dedykowana architektura
- Wycena indywidualna przy szerszym zakresie
Stack technologiczny
ROI dla klienta
Dokument, który dziś składasz ręcznie, powstaje w kilka sekund — z tych samych danych, bez literówek i pominiętych pól. Dowód z naszego własnego wdrożenia: w firmie elektrycznej ofertowanie skróciło się z ~2h do ~3 min. U Ciebie liczymy oszczędność w odzyskanych godzinach na realnych dokumentach, nie w obietnicach.
FAQ
Czy piszecie treść umów albo doradzacie prawnie?+
Nie. Generator składa dokument z wzoru, który już masz — Twojego albo przygotowanego przez Twojego prawnika. My odpowiadamy za mechanizm: żeby dane trafiły w odpowiednie miejsca, żeby nic nie zostało pominięte i żeby dokument wyszedł kompletny i spójny. Treść prawna i jej skutki zostają po stronie Twojej i Twojego prawnika — nie udajemy kancelarii.
Czym jest generator dokumentów AI?+
Generator dokumentów AI to narzędzie, które tworzy gotowe pisma, umowy i oferty z Twoich szablonów na podstawie wpisanych raz danych. Zamiast ręcznie przepisywać i podmieniać treść, wybierasz opcje w formularzu, a system składa kompletny dokument w Twoim formacie — w kilka sekund, bez literówek i pominiętych pól.
Czy to działa jako program do ofertowania dla mojej firmy?+
Tak — to jedno z głównych zastosowań. Budujemy program do ofertowania pod Twój cennik i katalog: wybierasz pozycje, podajesz dane klienta, a system składa gotową ofertę w Twoim brandingu w sekundy. W odróżnieniu od darmowych generatorów z internetu, które dają jeden sztywny wzór dla wszystkich, ten działa na Twoich szablonach, Twoich warunkach i Twojej logice cenowej — oferta wygląda tak, jakbyś napisał ją sam, tylko bez pół godziny klepania.
Czym to różni się od darmowego generatora pism z internetu?+
Generatory z sieci dają jeden sztywny wzór dla wszystkich — Ty musisz się do niego dopasować. Ja buduję generator szyty pod Twoją firmę: Twoje szablony, Twoje pola, Twoja logika i branding. Dokument wychodzi tak, jakbyś napisał go sam, tylko w kilka sekund — i jest niepowtarzalny, bo powstaje z Twoich wzorów, nie z cudzego template'u.
Czy obsłużycie moje istniejące szablony dokumentów?+
Tak — to punkt wyjścia. Bierzemy Twoje gotowe wzory (Word, PDF, wzorce pism), zamieniamy je w inteligentne formularze i zostawiamy w Twoim formacie. Zmieniasz wzór w jednym miejscu, a generator od razu używa nowej wersji we wszystkich dokumentach.
Jakie dokumenty da się generować automatycznie?+
Wszystko, co powtarzalne i oparte na wzorze: pisma, wezwania, umowy, aneksy, oferty, kosztorysy, zaświadczenia, decyzje, komplety dokumentacji. Jeśli dziś przeklejasz ten sam dokument i podmieniasz tylko dane — to idealny kandydat do generatora.
Skąd generator bierze dane do dokumentu?+
Z formularza, który wypełniasz raz, albo bezpośrednio z Twoich źródeł — CRM, arkusza, bazy danych. W droższych pakietach podpinam te źródła, żebyś nie przepisywał danych ręcznie. Dokładny zakres integracji ustalam na darmowym AI Audycie.
Ile czasu to realnie oszczędza?+
Zależy, ile dokumentów tworzysz według schematu — im więcej powtarzalnych pism, umów czy ofert, tym większy zysk. Dokument, który pisałeś ręcznie kilkanaście czy kilkadziesiąt minut, powstaje w sekundy.
Ile kosztuje wdrożenie generatora?+
Koszt zależy od liczby i złożoności szablonów oraz tego, skąd pobieramy dane. Wycenę podajemy po bezpłatnym AI Audycie Twoich dokumentów — bez kwot z sufitu.