Digitalizacja dokumentów z AI (OCR)
Faktura ręcznie = 5-10 min. Przez system = 30 sekund. Digitalizacja dokumentów i ekstrakcja danych, w abonamencie.
Wrzucasz skan lub zdjęcie dokumentu (PDF, JPG). System robi OCR, rozpoznaje tekst i wyciąga konkretne dane — NIP, kwoty, daty, pozycje — a potem eksportuje je do Twojego systemu księgowego. To digitalizacja dokumentów i ekstrakcja danych w jednym: papier i skany zamieniasz w gotowe, uporządkowane dane, bez ręcznego przepisywania.
Czym jest digitalizacja dokumentów
Digitalizacja dokumentów to zamiana papieru, skanów i PDF-ów w uporządkowane dane, które rozumie system — a nie tylko obrazek. Technologia OCR odczytuje tekst z faktury czy pisma, a AI wyciąga z niego konkretne pola: kwoty, daty, NIP, pozycje. Kwantom wdraża digitalizację dokumentów szytą na miarę firmy i podpina ją wprost pod Twój program księgowy lub system.
Dla Ciebie znika najnudniejsza część pracy: nikt nie przepisuje faktur ani umów ręcznie. Wrzucasz plik, a dane same trafiają tam, gdzie mają być — gotowe do użycia.
Co odczytujemy
Faktury
Faktury kosztowe i przychodowe, papierowe i PDF — odczytujemy z nich kwoty, daty, NIP-y i pozycje, a potem klasyfikujemy i wysyłamy do księgowości. To koniec przepisywania faktur z pliku do programu ręcznie, pole po polu.
Umowy i pisma
Z umów i pism wyciągamy strony, terminy, kwoty i kluczowe zapisy, więc nie musisz wertować dokumentu, żeby znaleźć datę obowiązywania czy wartość. Archiwum segregatorów zamienia się w dane, które przeszukasz w sekundę.
Formularze, skany i PDF-y
Wnioski, formularze, skany i zdjęcia z telefonu — odczytujemy je tak samo. Nawet słabszej jakości skany radzą sobie lepiej dzięki AI niż przy klasycznym OCR, a gdy coś jest niepewne, system oznacza to do szybkiej weryfikacji przez człowieka.
OCR faktur — od skanu do księgowości
Najczęściej zaczynamy właśnie od faktur, bo tu ręczna praca boli najmocniej. Skanowanie faktur i przepisywanie ich do systemu to godziny miesięcznie i łatwe o pomyłkę w kwocie czy NIP-ie. U nas wygląda to inaczej: wrzucasz skan albo zdjęcie, OCR odczytuje treść, AI rozpoznaje pola faktury, a gotowe dane lądują w Twoim programie księgowym. Ty już tylko sprawdzasz to, co system sam oznaczył jako niepewne — reszta dzieje się bez Twojego udziału.
Integracje — tu zaczyna się prawdziwa różnica
Samo odczytanie tekstu to dopiero połowa drogi — i to ta łatwiejsza. Wartość pojawia się tam, gdzie dane trafiają wprost do Twoich systemów, bez eksportu, importu i przeklejania między oknami. Podpinamy digitalizację pod programy, w których realnie pracujesz — m.in. Comarch, Subiekt, Fakir, wFirma czy Insert — i układamy cały proces: od wrzucenia pliku, przez weryfikację, po zapis w systemie. To jest nasza fosa: nie sprzedajemy „funkcji OCR”, tylko gotowy, dopięty obieg dokumentów pod konkretną firmę. Konkurent łatwo skopiuje pojedynczą funkcję — trudno skopiować proces poukładany pod Twoje narzędzia.
Od odczytu po generowanie — dokumenty od wejścia po wyjście
Odczyt to jedna strona medalu. Te same dane, które wyciągamy z faktur i pism, można wykorzystać do generowania gotowych dokumentów — pism, umów i ofert. Wtedy dokument przechodzi przez firmę jednym ciągiem: od wejścia (odczyt) po wyjście (utworzenie), bez ręcznego przepisywania na żadnym etapie.
A jeśli chcesz pójść dalej i połączyć to z innymi zadaniami, wchodzi w grę automatyzacja procesów w całej firmie.
Jak wdrażamy
Zaczynamy od Twoich realnych plików — pokazujesz, jakie dokumenty przerabiasz i do jakiego systemu mają trafiać dane. Konfigurujemy pola pod Twoją branżę, podpinamy integrację z programem księgowym i testujemy odczyt na Twoich dokumentach, nie na demówce. Ustawiamy też panel weryfikacji, żeby nic niepewnego nie przeszło bez Twojej kontroli. Całość prowadzi z Tobą jedna osoba, a po starcie zostajemy na pokładzie i dostrajamy system do nowych typów dokumentów.
Dla kogo
- Biura rachunkowe (przetwarzanie faktur)
- Kancelarie (umowy, wnioski)
- Firmy z dużą ilością dokumentów papierowych
- Działy administracji
Co dostajesz
Cennik
Ceny netto. Możliwe dofinansowanie z programów PARP/KPO/RPO — sprawdzamy w audycie.
LITE
Setup: 990 zł
199 zł/mc
Konfiguracja standardowych pól (faktura PL) + szkolenie zespołu
- Do 100 dokumentów/mc
- Standardowe pola (faktura)
- Export CSV/Excel
- Webapp + email upload
PRO
Setup: 1 990 zł
499 zł/mc
Custom fields per branża + integracja z Comarch/Subiekt/Fakir/Wfirma/Insert
- Do 500 dok/mc
- Custom fields
- Integracje (Comarch/Subiekt/Fakir/Wfirma/Insert)
- API
- Priority support
ENTERPRISE
Setup: 3 990 zł
1 199 zł/mc
Multi-tenant + dedicated infrastructure + custom integrations
- Do 2000 dok/mc
- Multi-tenant
- Batch processing
- Dedicated infrastructure
Stack technologiczny
ROI dla klienta
Przy 100 fakturach/mc oszczędność 8-15h pracy = 800-1500 zł/mc.
FAQ
Czym digitalizacja dokumentów różni się od zwykłego skanowania?+
Skan to wciąż obrazek — nieprzeszukiwalny i bezużyteczny dla systemu księgowego. Digitalizacja idzie dalej: zamienia skan w uporządkowane dane, które same wpadają do Twojego programu. Z archiwum segregatorów robi się baza, w której znajdziesz wszystko w sekundę.
Z jakimi systemami księgowymi się integrujecie?+
Najczęściej z Comarch, Subiekt, Fakir, wFirma i Insert, a dane potrafimy wyeksportować też do CSV, Excela czy JSON-a. Jeśli pracujesz na innym programie, sprawdzamy możliwość integracji na etapie rozpoznania.
Czy AI poradzi sobie ze słabej jakości skanem?+
Z przeciętnymi i słabszymi skanami radzi sobie lepiej niż klasyczny OCR, bo korzystamy z odczytu wspieranego przez AI. Bardzo zniszczone czy ręcznie pisane dokumenty mogą wymagać weryfikacji człowieka — dlatego system oznacza niepewne miejsca do sprawdzenia.
Ile kosztuje wdrożenie?+
Koszt zależy od liczby dokumentów miesięcznie, integracji z Twoim systemem i tego, jak nietypowe są Twoje pola. Orientacyjnie zaczyna się od 990 zł wdrożenia + od 199 zł/mc (netto); dokładną wycenę podajemy po rozpoznaniu na Twoich plikach — bez stawek z sufitu.